Espírito prático, atenção minuciosa, pensamento
rápido e visão antecipadora das fases que envolvem o trabalho
em uma empresa ou escritório são algumas das habilidades necessárias
ao exercício da profissão de secretária.
Cabe a ela assessorar e auxiliar diretores e gerentes no planejamento, na
organização e no andamento da rotina diária do local
onde atua. Assim sendo, cabe à secretária estar à frente
da agenda dos executivos e dos cerimoniais.
Sua função inclui preparação e registro de reuniões,
administração das informações que chegam por fax
ou pela internet e o arquivamento de documentos importantes.
Outra habilidade exigida é conhecer bem a língua portuguesa.
Quanto a idiomas estrangeiros, ter fluência em pelo menos uma outra
língua faz a diferença.
O importante, no entanto, é gostar do que faz e fazê-lo bem.
Feliz Dia da Secretária!
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